所属各油库、加油站：
为做好QHSE管理体系建立过程中各项基础工作，对所开展的各项工作进行规范，以便更好的进行下一步工作的开展，特对油库、加油站提出以下要求：
一、为了进一步细化、规范危害因素、环境因素识别与评价（简称评价）工作，使之能够对岗位员工的操作起到指导作用，能为管理层的决策提供依据，达到有效地控制风险的目的，要求各油库、加油站成立危害因素和环境因素识别与评价小组（简称识别与评价小组），识别与评价小组由各库、站领导负责，由各岗位员工等人员组成，并配体系联络员（安全员兼），要根据人员变动情况随时调整小组名单，并及时上报调整后人员名单，随通知建立的小组成员名单要于2005年1月13日前将电子版用RTX形式或使用传真形式上报仓储安全环保部备案，以便顺利完成下一步识别评价工作。（评价小组设计格式见附件1）。
二、为规范油库、加油站台帐的建立归档完善工作，按照冀东公司要求，进行档案建立归档工作，库、站要设立分类档案盒两类，分别为：1、QHSE体系文件，2、QHSE危害、环境因素识别评价，“QHSE体系文件”档案盒中存放上级公司下发有关QHSE体系文件、各库、站针对自身情况下发的各类文件、成立QHSE评价小组人员名单等各类QHSE类文件存档；“QHSE危害、环境因素识别评价”档案盒中包括每季度识别与评价留存的资料存档、危害、环境因素汇总表填写存档等填写情况，（归档内容与目录见附件2）。
三、评价台帐形成建立后要结合单位实际情况对识别出来的危害因素和环境因素对员工进行培训，并在安全教育记录中进行记录。对于识别出来的危害、环境因素，要加强日常运行控制和监测。同时，将这项工作还要与劳动安全评价、安全隐患治理等工作有机结合起来，有计划地将评价出的危害因素、环境因素纳入隐患治理台帐进行整改，对由于各种原因暂时不能采取措施降低风险的，应制定完善的防范措施、应急预案来预防事故的发生，坚决杜绝体系建立一套、日常安全管理一套的“两层皮”现象。
四、在仓储安全环保部进行节前检查期间，将对上述要求事项进行检查，要抓库、站亮点，下一步对基础资料全、建立识别评价符合要求的各库、站作为QHSE标杆，并作为2004年底评选先进的首选。
QHSE识别评价工作是全员参与，不断改进完善过程，各单位要高度重视，尤其要大力开展员工的普及培训。在做好2004年收尾工作的同时，也要为2005年体系的建立、运行及审核打下良好基础。
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