1 范围

    本规范规定了秘书岗位的岗位职责、上岗标准和任职资格。

    本规范适用于秘书工作岗位。

    2 岗位职责

    2．1 职能范围与工作内容

    2．1．1 初审以公司名义上报和外发的行政文件，保证文件不出现政策性、文字性错误。

    2．1．2 负责信息的收集、筛选、加工、传递和反馈工作。负责全公司行政信息材料的编发，按上级部门要求及时上报信息。

    2．1．3 按主任安排，负责上级和本公司领导批示、交办的事项和有关行政会议瘊定事项的督办、催办、查办工作。

    2．1．4 根据领导意图和工作需要，做好调研和协调工作。

    2．1．5 做好全公司行政综合性会议的筹备、组织工作，做好会议记录，并根据领导要求，整理会议纪要。

    2．1．6 做好本岗位日常工作，按要求完成公司领导和部主任交办的其他工作。

    2．2 工作关系

    2．2．1 在部主任（主管）领导下开展工作，并对其负责。

    2．2．2 业务上接受上级主管部门的指导。

    2．2．3 搞好与相关岗位的协作与配合工作。

    2．3 文明办公要求

    2．3．1 坚守岗位，遵守纪律。

    2．3．2 谦虚诚恳，团结同志。

    2．3．3 礼貌待人，说话和气，热情耐心。

    2．3．4 保持室内清洁，各种物品，定置定位，摆放有序。

    2．3．5 按规定着装和佩带工作标志。

    3 上岗标准

    3．1 思想政治和职业道德

    3．1．1 坚持本项基本原则，拥护党的方针政策，政治上与党中央保持一致，实事求是，密切联系群众，廉洁奉公，遵纪守法。

    3．1．2 爱岗敬业，事业心和责任感强，忠于职守，开拓进取。

    3．2 必备知识

    3．2．1 熟悉本公司文件制发的程序和方法。

    3．2．2 熟悉本公司文件的种类、发布形式、适用范围及标印格式。

    3．2．3 熟悉办公室文件核稿的范围、方法及一般程序。

    3．2．4 熟悉秘书督办、催办、查办工作的基本要求。

    3．2．5 熟悉处理群众来信来访的基本方法。

    3．2．6 熟悉本公司文件制发管理体制及其特点。

    3．2．7 熟悉本公司主要领导的工作习惯。

    3．2．8 熟悉安排领导工作日程的方法及应注意的问题。

    3．2．9 熟悉了解领导分管职能部门的工作计划、目标、任务和进度。

    3．2．10 起草领导讲话、发言稿，单项经验材料和专业性的调查报告及其他各类一般文件。

    3．2．11 初步确定文件的种类、发布形式、标印格式等文件制发事项。

    3．2．12协助领导做好群众来信来访的接待工作。

    3．3 政策法规

    3．3．1 熟知《中华人民共和国全民所有制工业企业法》、《中华人民共和国公司法》、《国家行政机关公文处理办法》、《中国共产党各级领导机关文件处理条例》。

    3．3．2 了解《中华人民共和国电力法》、《中华人民共和国劳动法》、《电力工业技术管理规定》及其他相关法律、法规。

    3．4 技能要求

    3．4．1 独立对部门代拟的文件进行内容、文字把关，准确地确定文件的种类、发布形式、标印格式等事宜。

    3．4．2 正确标引主题词。

    3．4．3 安排领导工作日程，设计日程表。

    3．4．4 对领导分管各部门实施计划、执行任务、办理文件的情况进行督办、催办。

    3．4．5 做好大、中型专业会议的组织工作。

    3．4．6 独立承担秘书业务范围内的其他岗位工作。

    3．5 任职资格

    3．5．1 文化程度。大专及以上学历或同等文化程度。

    3．5．2 工作经历。具有大专5年（本科3年、研究生1年）及以上本专业实际工作经历。

    3．5．3 专业技术资格。具有中级及以上专业技术职称。

    3．5．4 身体条件。身体健康，没有妨碍本岗位工作的疾病。

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